Suministrar el talento humano, los recursos materiales, administración documental, servicios generales y el sistema de información a la Alcaldía.
OBJETIVOS
Proveer a la Alcaldía del talento humano calificado, integrado, motivado y productivo para el cumplimiento de las funciones de la Alcaldía
Adquirir para la Alcaldía los recursos materiales, devolutivos y de consumo, necesarios para su operación y suministrarlos a las diferentes dependencias según cronograma de solicitudes.
Contratar los seguros que amparen los bienes y actividades de la entidad.
Administrar el archivo y la correspondencia de la Alcaldía
Prestar el servicio de aseo, vigilancia, cafetería y transporte a la Alcaldía
Organizar el sistema de información de la Alcaldía
Atender las quejas y reclamos de la ciudadanía.
Administrar el Fondo de Pensiones.
FUNCIONES
Desarrollar el proceso de selección de personal de la Alcaldía
Elaborar el plan de capacitación y dirigir los procesos de inducción, capacitación del personal de la Alcaldía y los programas de bienestar social
Dirigir los procesos de inducción, entrenamiento y capacitación y programas de bienestar social.
Dirigir el desarrollo de programas de motivación y bienestar laboral para el talento humano de la administración municipal.
Dirigir el sistema y supervisar el cumplimiento de las normas sobre administración de personal y carrera administrativa.
Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con el ejercicio del control interno disciplinario en la administración municipal
Dirigir los trámites relativos a control de horarios, permisos, viáticos y situaciones administrativas del personal.
Verificar la oportuna liquidación de la nómina y de las prestaciones sociales de los servidores públicos municipales y de los contratistas cuyos honorarios se cancelen periódicamente.
Colaborar con la preparación del anteproyecto del presupuesto anual de gastos de la dependencia y responder por su ejecución.
Colaborar en el suministro oportuno de Información a los organismos de control autorizados por la constitución y las disposiciones legales.
Dirigir la oportuna liquidación de las transferencias y cuotas patronales pertenecientes al sistema de Seguridad Social Integral y a las entidades a las cuales se ha autorizado descuentos por parte de los trabajadores.
Tramitar las inscripciones y novedades en el registro público del personal de carrera administrativa del Municipio.
Elaborar el plan anual Compras, el plan de mantenimiento, el plan de administración de documentación y una vez aprobado y adoptado velar por su cumplida ejecución.
Organizar y dirigir el proceso de adquisiciones y suministro de los bienes muebles y servicios generales necesarios para el normal funcionamiento de las dependencias.
Promover la adquisición; construcción, reparación y adecuación de los inmuebles que requiera el funcionamiento de la Alcaldía y tramitar los arrendamientos de los bienes muebles e inmuebles que se requieran.
Organizar, controlar y actualizar el sistema de archivo y la correspondencia de la Alcaldía utilizando técnicas y procedimientos acordes con las necesidades de la misma.