Misión

Suministrar el talento humano, los recursos materiales, administración documental, servicios generales y el sistema de información a la Alcaldía.

Objetivos

• Proveer a la Alcaldía del talento humano calificado, integrado, motivado y productivo para el cumplimiento de las funciones de la Alcaldía.
• Adquirir para la Alcaldía los recursos materiales, devolutivos y de consumo, necesarios para su operación y suministrarlos a las diferentes dependencias según cronograma de solicitudes.
• Contratar los seguros que amparen los bienes y actividades de la entidad.
• Administrar el archivo y la correspondencia de la Alcaldía
• Prestar el servicio de aseo, vigilancia, cafetería y transporte a la Alcaldía
• Organizar el sistema de información de la Alcaldía
• Atender las quejas y reclamos de la ciudadanía.
• Administrar el Fondo de Pensiones.?

Funciones

• Desarrollar el proceso de selección de personal de la Alcaldía.
• Elaborar el plan de capacitación y dirigir los procesos de inducción, capacitación del personal de la Alcaldía y los programas de bienestar social.
• Dirigir los procesos de inducción, entrenamiento y capacitación y programas de bienestar social.
• Dirigir el desarrollo de programas de motivación y bienestar laboral para el talento humano de la administración municipal.
• Dirigir el sistema y supervisar el cumplimiento de las normas sobre administración de personal y carrera administrativa.
• Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con el ejercicio del control interno disciplinario en la administración municipal.
• Dirigir los trámites relativos a control de horarios, permisos, viáticos y situaciones administrativas del personal.
• Verificar la oportuna liquidación de la nómina y de las prestaciones sociales de los servidores públicos municipales y de los contratistas cuyos honorarios se cancelen periódicamente.
• Colaborar con la preparación del anteproyecto del presupuesto anual de gastos de la dependencia y responder por su ejecución.
• Colaborar en el suministro oportuno de Información a los organismos de control autorizados por la constitución y las disposiciones legales.
• Dirigir la oportuna liquidación de las transferencias y cuotas patronales pertenecientes al sistema de Seguridad Social Integral y a las entidades a las cuales se ha autorizado descuentos por parte de los trabajadores.
• Tramitar las inscripciones y novedades en el registro público del personal de carrera administrativa del Municipio.
• Elaborar el plan anual Compras, el plan de mantenimiento, el plan de administración de documentación y una vez aprobado y adoptado velar por su cumplida ejecución.
• Organizar y dirigir el proceso de adquisiciones y suministro de los bienes muebles y servicios generales necesarios para el normal funcionamiento de las dependencias.
• Promover la adquisición; construcción, reparación y adecuación de los inmuebles que requiera el funcionamiento de la Alcaldía y tramitar los arrendamientos de los bienes muebles e inmuebles que se requieran.
• Organizar, controlar y actualizar el sistema de archivo y la correspondencia de la Alcaldía utilizando técnicas y procedimientos acordes con las necesidades de la misma.